金秋九月,上海海洋大学信息学院迎来了2017级300余位新生同学。为保证迎新工作的有效开展,帮助新生同学更好更快地适应大学生活,学院各部门紧密合作,开展系列准备工作,为新生入学保驾护航。
期间,学院面向高年级同学发起 “品读海大”志愿者、新生班级助理、迎新志愿者的招募工作,受到同学们积极响应,经过技能面试、各点位志愿者培训等环节,选出57名同学组建2017信息学院迎新志愿者团队,为新生提供信息咨询、校内引导、报到注册等方面的服务;他们提前到校部分新生同学也积极主动加入到迎新团队中,成为今年一道亮丽的风景线。
同时,学院团委新媒体中心利用所学专业技能,独立设计开发“SHOUser新生校园官微服务平台”,面向新生提供个人信息查询、校园地理服务、数字资源集成等亟需的服务,现已投入正式使用,为新生迎新系列工作提供了极大便利;新生年级辅导员和各班级班主任致电联系每一位新生,提前了解新生情况并及时作出来校就读指导,并依托易班网络班级、微信班级群等方式细致入微地关心新生们的来校报到情况;新生辅导员带队检查全部新生宿舍所有钥匙、家具用品等,有问题之处及时联系宿管维修并跟进完善,保证新生们都可以顺利、舒心地入住新宿舍。
至9月8日中午,信息学院迎新会场布置完毕,各岗位迎新志愿者及各新生班级班助全部就位,迎新报到工作正式启动。在我院迎新志愿者引导和信息化平台辅助下,提前报到的新生们顺利抵达风雨操场报到地点完成入学报到手续。报到现场,学院学生自主研发的shouers服务平台得到了校党委副书记汪歙萍老师的肯定,并对平台的展示形式提出了新颖、宝贵的建议。学院党委副书记陶峰勇老师和新生辅导员林捷敏老师在报到现场为志愿者指导迎新工作并与陪伴孩子来校报到的新生家长进行亲切交流。截止至下午四点,已经迎来了提前报到的104名新生,我院迎新团队已经以饱满的热情,充足的准备迎接9日新生同学们的正式报到。