关于各教学单位本科教学课程考核等材料保存与管理的工作建议（20230418版）

课程考核材料是学生获得成绩的重要依据，也是日常教学工作参考、专业评估、审核评估的关键材料。为进一步做好各教学单位关于本科教学课程考核的材料归档工作，在“应归尽归”的前提下，兼顾材料的利用价值，考虑空间有限的实际，特给予如下工作建议。

1. 成立工作小组

各教学单位应成立由教学院长、教学秘书、学生秘书、办公室主任、教学督导等至少3人组成的本科教学课程考核材料保存与管理工作小组（以下简称“工作小组”）。工作小组的具体职责包含但不限于以下：

1. 协调各教学单位设立专门场所（如档案室）保存材料；

2. 协调各教学单位在材料保存场所配备恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等相关设施；

3. 督促所属课程考核材料“应归尽归”；

4. 指导专人建立目录索引，确保材料查找方便、高效；

5. 不定期巡查保存场所，反馈问题并督促整改；

6. 对已达保存年限的材料做“留存”或“销毁”判别。

2. 材料保存内容

（一）课程教学类

材料保存时应包括但不限于以下内容（下同）。

备注：

1. 实验实习类课程如采用笔试、机考等考核方式，保存内容参照理论课要求；

2. 如采用在线考试方式，需同时留存视频监考的录屏材料；

3. 如有学生在考试过程中违纪或作弊，需留存教务处出具的通报材料。

2. 毕业论文（设计）类

任务书、文献综述、文献翻译、开题报告、中期检查表、查重报告、答辩记录表、评分表、毕业论文（设计）定稿文本。

2. 创新创业项目类

1. 创新创业训练计划项目

1. 立项汇总表、项目申报书、立项评审表。

2. 结题汇总表、结题书/终止报告书、变更申请表、经费决算表、研究案例、进展情况汇报表。

3. 成果汇总表、年度成果汇编。

2. 创新创业教育实践学分认定：

认定汇总表；认定申请表、相关材料复印件（如创新证明书、结题汇总表、发表论文、专利授权书、获奖竞赛证书、营业执照等）。

2. 学科竞赛类

获奖信息汇总表、竞赛通知、获奖公示/公布文件、市级及以上获奖证书扫描件（学生获奖证书、优秀指导教师、优秀组织奖）、奖牌或奖杯照片、竞赛过程照片或视频、获奖作品实物照片等。

2. 保存方式

（一）课程考核材料

原则上均应以纸质方式保存，特殊情况下（如：以在线方式组织考试，涉及从超星泛雅、智慧树等平台导出的部分教学材料）可以电子方式保存。

（二）毕业论文

以纸质+电子方式同步保存。

为配合教育部抽检，所有材料的电子版需全部以PDF格式保存，且毕业论文（设计）定稿文本需同时WORD版。

（三）创新创业与学科竞赛

学分认定材料及年度成果汇编以纸质方式保存，其他以电子方式保存。

2. 保存要求

（一）保存年限

1. 纸质材料一般保存至学生毕业后4年，但课程教学的成绩登记表原件及创新学分认定表需永久保存。

2. 电子材料一般为永久保存。

（二）纸质材料保存要求

1.各教学单位在当学期课程结束后，按类别、课程号、课序号、学号等顺序整理，统一试卷包编号格式、集中保存。

2.同一课程如部分材料为纸质，部分材料为电子，应将电子材料的存储介质保存至对应的纸质材料内。

（三）电子材料保存要求

1. 以硬盘或U盘为存储介质（网络上的需下载或导出），至少一式两份。

2. 一般以PDF格式保存（音视频材料除外）。

3. 文件命名规范、内部目录层级清晰、查找方便。

4. 文件内签名完整无缺漏。

2. 到期材料处理

1. 各教学单位工作小组定期核查保存材料，列出已达保存年限的目录清册。

2. 将已达保存年限的目录清册提交讨论，由各教学单位工作小组统筹兼顾保存期限、存放空间和材料实际利用情况，遵循“销毁从严、留存从宽”的原则，做出“留存”或“销毁”判断。

3. 对可以销毁的到期材料，安排专人清点、核对，形成销毁清册，并提出书面报告，报各学院党政联席会议同意后可予销毁。

4. 待销毁材料由各学院联系具备销毁资质的专业公司集中销毁，不得出售、随意丢弃或作它用。销毁时，至少安排2人亲临现场监督销毁。

5. 销毁清册与销毁报告由各教学单位永久保存。

附件1：课程考核材料归档规范

附件2：课程考核材料销毁清册

附件1

本科教学课程考核材料归档规范

一、理论课

1. 空白样卷

符合上海海洋大学试卷命题示范；出卷规范，学年学期、课程号、课程名、学分、学时等信息清楚；考核方式明确；有A、B卷标注。

期末考核采用论文、报告、大作业等方式的课程，也需参考空白试卷规范，提供明确的命题要求。

2. 标准答案及评分标准

符合上海海洋大学试卷标准答案和评分标准格式要求；评分标准清晰、明确。

期末考核采用论文、报告、大作业等方式的课程，也需制定标准答案（如答题要点）和评分标准，且尽可能量化。

3. 本科教学记录表

使用统一标准表格，各项信息填写齐全、规范；清晰、准确记录学生的各项过程性考核成绩；对中途退课或选课的学生，须作好备注；任课教师须签名。

4. 成绩登记表

使用统一标准表格，各项信息填写齐全、规范；登分规范、准确；任课教师须签名；一式两份，原件交学院永久留存，复印件放试卷袋归档（到期后可销毁）。

5. 成绩统计分析与试卷分析

使用统一标准表格，各项信息应当填写规范、齐全，不得缺项或随意简化；任课教师须签名。

试题分析要点：分析试题是否符合课程教学大纲对知识能力的基本要求，如题量、题型、难易程度、知识覆盖面是否适中，有无一定的综合性、提高性题目，能否考核学生灵活运用所学知识分析、解决问题的能力。

总评成绩分析要点：从教与学两方面对学生总评成绩进行分析，并提出课程持续改进的相关措施。

6. 考场签名单

各项信息填写齐全、规范（笔试、机考的课程需有）。

7. 考试情况记录表

各项信息填写齐全、规范（笔试、机考的课程需有）。

8. 已批阅的学生试卷/论文/报告/作业等考核材料

有清晰、规范的批阅痕迹；成绩修改处有教师签名；总成绩处有教师签名（流水阅卷时需有对应教师签名）；计分无误。

二、实验、实习课

1. 实验实习教学计划表、实习小结表

使用统一标准表格，各项信息填写齐全、规范；考核标准清晰、明确。

2. 本科教学记录表

使用统一标准表格，各项信息填写齐全、规范；清晰、准确记录学生的各项过程性考核成绩；对中途退课或选课的学生，须作好备注；任课教师须签名。

3. 成绩登记表

使用统一标准表格，各项信息填写齐全、规范；登分规范、准确；任课教师须签名；一式两份，原件交学院永久留存，复印件放试卷袋归档（到期后可销毁）。

4. 成绩统计分析与试卷分析

使用统一标准表格，各项信息应当填写规范、齐全，不得缺项或随意简化；任课教师须签名。

试题分析要点：分析试题是否符合课程教学大纲对知识能力的基本要求，如能否考核学生灵活运用所学知识分析、解决问题的能力。

总评成绩分析要点：从教与学两方面对学生总评成绩进行分析，分析学生掌握知识点的程度，提出课程持续改进的相关措施。

5. 实习安排名单一览表

明确学生实习单位名称和实习起止时间。

6. 实习单位对学生实习情况评价

实习单位对学生实习情况有明确、结论性评价。

（三）毕业论文（设计）

1. 过程材料

过程材料（任务书、文献综述、文献翻译、开题报告、中期检查表、查重报告、答辩记录表、评分表）齐全、规范，内容完整，指导教师、学生签名。

2. 毕业论文/设计定稿文本

格式规范（字体、段落、图片、表格、参考文献等），框架内容完整，有指导教师、学生签名。

（四）创新学分认定

认定材料（认定汇总表、认定申请表、成果证明材料复印件：创新证明书、结题汇总表、发表论文、专利授权书、获奖证书、营业执照等）齐全，认定内容正确，签名、盖章、日期等完整。

附件2

本科教学课程考核等材料销毁清册