10月15日下午，信息学院在大学生活动中心228室召开迎百年校庆学院接待工作协调会。信息学院党委书记施永忠、副院长沙荣方、院办及学工办老师出席了会议，会议由院党委副书记晏萍主持。
首先，晏萍副书记介绍了信息学院迎百年校庆学院接待方案，提出了“热情、周到、文明、安全”的接待原则，确定了接待工作组成员，明确了“接待联络组”、“后勤保障组”等五大组的人员组成和工作职责、细化了校友和嘉宾报到流程等，要求学院每位工作人员都必须做到熟悉学校及学院的校庆活动安排，熟悉校园内环境，接待服务热情、周到；解答问题耐心、细致，让校友和嘉宾有宾至如归的感受。
随后，院团委书记陶峰勇对于信息学院校庆志愿者招募、培训、分配及志愿者动员情况作了系统汇报；辅导员贺刚也详细介绍了企业嘉宾及校友的联络和志愿者配对情况；副团委书记邓叶芬及辅导员贺刚、陈少华也分别介绍并讨论了校庆日下午我院三个主题沙龙的活动议程。
最后，院党委书记施永忠要求全体人员都要以主人翁的姿态投入校庆工作，从主观上提高认知，从思想上加强重视，在行动上注重细节；距离百年校庆还有17天，所谓“细节决定成败”，希望各位老师进一步完善和细化各项工作，以热情饱满的精神，真诚周到的服务，顺利完成各项校庆工作，并以此为契机展示我们信息学院的全新风貌。
（撰稿：裴丽娜）