上海海洋大学信息学院固定资产管理细则(试行稿)

为了进一步加强对高校学校固定资产的管理，提高使用效益，规范学院设备管理，使其更好地为教学、科研服务。学校固定资产管理主要涉及三大类，主要分为专控类政府采购项目、非专控类自行采购项目、招投标项目类（国内设备、进口设备）。依据《上海海洋大学固定资产管理暂行办法》、《上海海洋大学物资设备采购管理办法》，结合信息学院实际情况，特制订本办法。

信息学院固定资产管理操作规范如下：

一、固定资产验收：

需要做固定资产的设备（此处设备主要指仪器设备、包含软件，下同），采购到货后按照以下流程办理：

1.填写《上海海洋大学专控仪器设备验收单》或《上海海洋大学普通（零星）仪器设备、家具验收单》，由使用者本人签字；

2.登陆数字校园平台——资产管理信息系统填报固定资产登记信息；

3.到张程冬处签字进行固定资产设备实物验收；

4.拍摄一张较为清晰的设备正常使用的相片（需开箱拍照），带报账单、采购任务单、采购合同、发票、验收单等，到覃学标处签字进行固定资产备案登记，填写《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》；

5.到学校设备管理处做固定资产登记复核，领取固定资产入账单；

6.在校设备管理处复核后，到张程冬处贴固定资产标签；

7.交财务处报账。

注：设备处最新规定信息学院固定资产登记需有固定资产管理张程冬、实验设备管理覃学标签字后方生效。

分工与职责：

张程冬：设备实物验收、设备处固定资产贴标，年终固定资产对账、自查及审计。

覃学标：固定资产验收登记、备案。配合张程冬固定资产统计及贴标，年终固定资产对账、自查及审计。

裴丽娜：档案管理。

二、固定资产出入库流程：

1.入库备案登记：固定资产验收时，由覃学标和使用人共同登记的《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》，由备案登记人覃学标打印签字后，每月与实物验收人张程冬对账签字、实验室主任陈庆海签字，交院长审核，裴丽娜备案。

负责人：覃学标、张程冬、裴丽娜

2.出库：由使用人提出申请（填写《上海海洋大学信息学院仪器设备出库登记表》），专业实验室审核，实验室主任陈庆海签字，各部分分管负责人签字、院长签字后，找覃学标进行出库登记并填写《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》。《出库申请表》、《登记表（台账）》由覃学标复印后每月向张程冬、裴丽娜备案。

负责人：覃学标、张程冬

三、固定资产借用转移流程：

固定资产借用分为短期借用（一学期内）和长期借用（一学期以上），泛指在张程冬处及覃学标处，进行固定资产登记入账后，发生使用人或安置地点改变的固定资产，须办理固定资产借用转移手续。具体借用流程如下：

1.短期借用（一学期内）

填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表》经本人、分管部门负责人、院长签字后，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行借用转移。

归还手续: 填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表(归还部分)》，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行归还转移。

2.长期借用（一学期以上）

填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表》经本人、分管部门负责人、院长签字后，到张程冬处作学校设备处固定资产登记使用人、安置地点更改，打印新的使用人、安置地点资产标签，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行借用转移，并粘贴新的使用人、安置地点资产标签。

归还手续：填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表（归还部分）》，到张程冬处作学校设备处固定资产登记使用人、安置地点更改，打印新的使用人、安置地点资产标签，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行归还转移，并粘贴新的使用人、安置地点资产标签。

四、固定资产报废流程

固定资产报废条件：

按照《上海海洋大学仪器设备管理办法》第二十六条学校报废要求执行，凡符合该项仪器设备报废条件的，可作报废处理。

固定资产报废流程：

1.申请报废仪器设备，由所在部门填写仪器设备报废鉴定审批表（请见设备管理处网站下载不同金额类别的报废鉴定审批表http://sysb.shou.edu.cn/DownloadClass.asp?ChannelID=8&ClassID=11），交专业实验室。申请报废工作，原则上每年1次，一般安排在5-6月份。确实需要提前办理的，须经专业实验室同意。

2.审核报废仪器设备，专业实验室根据学校有关资产报废的办法进行审核，并上报学校主管部门批准。报废申请批准后，以实验室与设备管理处发放报废仪器设备通知书为准。

3.对批准报废的仪器设备，相关经办人应到专业实验室办理注销手续。专业实验室将统一回收、统一报实验室与设备管理处及学校相关部门，并按照学校国有资产管理规定处置，任何人未经许可不得私自处理残体。

由于纸质复印件保存年限有限，专业实验室负责电子存档工作，包括合同及现场验收设备电子档案等。专业实验室每月进行台账入档、每年底会进行合同清查与汇总，设备固定资产自查等工作。

负责人：陈庆海

本试行细则经二零一六年十一月八日党政联席会通过后执行。

本试行细则自公布之日起施行，相关条款由信息学院实验室负责解释。

信息学院

二零一六年十一月

附表1

上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表

借用须知：

1 仪器或器材必须爱护使用，不得损坏；院外使用器材的，必须经学院同意；

2 按照申请日期按时归还；若因学院实验教学临时需要的，应按通知时间归还；

3 不得将借用仪器或器材转接给任何第三方；

4 非实验教学等情况使用的，运行管理费用按照学校和学院相关管理办法执行；

5 丢失或损坏的，填写事故报告或技术报告，按照信息学院实验室相关管理条例赔偿；

附表2

上海海洋大学信息学院仪器设备入库登记表

档案编号：日期：

填写说明：1.填写本表后请逐条详细填写附表3《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》；2.本表与上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用登记表相对应；3.填写各类信息应同设备标签号相同；4.项目负责人应为教师。

附表3

详见excel附件（附表2入库单中设备详细信息应逐条详细体现在本表中）