上海海洋大学信息学院文件
沪海大信息学院 [2016]5号
上海海洋大学信息学院固定资产管理细则
(试行稿)
固定资产管理主要涉及三大类，既专控类政府采购项目、非专控类自行采购项目和招投标项目。依据《上海海洋大学固定资产管理暂行办法》、《上海海洋大学物资设备采购管理办法》，结合信息学院实际情况，特制订本办法，以加强我院固定资产的管理，提高使用效益，使其更好地为教学和科研服务。
操作流程如下：
一、固定资产验收流程：
针对需要做固定资产的设备（含家具和软件），采购到货后按照以下流程办理：
1.填写《上海海洋大学专控仪器设备验收单》或《上海海洋大学普通（零星）仪器设备、家具验收单》，由使用者本人签字；
2.登陆数字校园平台——资产管理信息系统填报固定资产登记信息；
3.到张程冬老师处签字进行固定资产设备实物验收；
4.拍摄一张较为清晰的设备正常使用的相片（需开箱拍照），带报账单、采购任务单、采购合同、发票、验收单等，到覃学标处签字进行固定资产备案登记，填写《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》；
5.到学校设备管理处做固定资产登记复核，领取固定资产入账单；
6.在校设备管理处复核后，到张程冬处贴固定资产标签；
7.交财务处报账。
注：设备处最新规定信息学院固定资产登记需有固定资产管理员张程冬、实验设备管理员覃学标签字后方生效。
分工与职责：
张程冬：设备实物验收、设备处固定资产贴标，年终固定资产对账、自查及审计。
覃学标：固定资产验收登记、备案。配合张程冬做固定资产统计及贴标，年终固定资产对账、自查及审计。
裴丽娜：档案管理。
二、固定资产出入库流程：
1.入库备案登记：固定资产验收时，由覃学标和使用人共同登记的《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》，由备案登记人覃学标打印签字后，每月与实物验收人张程冬对账签字、实验室主任陈庆海签字，交院长审核，裴丽娜备案。
负责人：覃学标、张程冬、裴丽娜
2.出库：由使用人提出申请（填写《上海海洋大学信息学院仪器设备出库登记表》），专业实验室审核，实验室主任陈庆海签字，各部分分管负责人签字、院长签字后，找覃学标进行出库登记并填写《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》。《出库申请表》、《登记表（台账）》由覃学标复印后每月向张程冬、裴丽娜备案。
负责人：覃学标、张程冬
三、固定资产借用转移流程：
固定资产借用分为短期借用（一学期内）和长期借用（一学期以上），泛指在张程冬处及覃学标处，进行固定资产登记入账后，发生使用人或安置地点改变的固定资产，须办理固定资产借用转移手续。具体借用流程如下：
1.短期借用（一学期内）
填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表》经本人、分管部门负责人、院长签字后，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行借用转移。
归还手续:
填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表(归还部分)》，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行归还转移。
2.长期借用（一学期以上）
填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表》经本人、分管部门负责人、院长签字后，到张程冬处作学校设备处固定资产登记使用人、安置地点更改，打印新的使用人、安置地点资产标签，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行借用转移，并粘贴新的使用人、安置地点资产标签。
归还手续：
填写《上海海洋大学信息学院实验室仪器设备借用申请表（归还部分）》，到张程冬处作学校设备处固定资产登记使用人、安置地点更改，打印新的使用人、安置地点资产标签，到覃学标处作《上海海洋大学信息学院仪器设备出入库登记表（台账）》备案登记使用人、安置地点更改，进行归还转移，并粘贴新的使用人、安置地点资产标签。
四、固定资产报废流程
固定资产报废条件：
按照《上海海洋大学仪器设备管理办法》第二十六条学校报废要求执行，凡符合该项仪器设备报废条件的，可作报废处理。
固定资产报废流程：
1.申请报废仪器设备，由所在部门填写仪器设备报废鉴定审批表（请见设备管理处网站下载不同金额类别的报废鉴定审批表http://sysb.shou.edu.cn/DownloadClass.asp?ChannelID=8&ClassID=11），交至专业实验室办公室。申请报废工作，原则上每年1次，一般安排在5-6月份。确实需要提前办理的，须经专业实验室同意。
2.审核报废仪器设备，专业实验室根据学校有关资产报废的办法进行审核，并上报学校主管部门批准。报废申请批准后，以实验室与设备管理处发放报废仪器设备通知书为准。
3.对批准报废的仪器设备，相关经办人应到专业实验室办理注销手续。专业实验室将统一回收、统一报实验室与设备管理处及学校相关部门，并按照学校国有资产管理规定处置，任何人未经许可不得私自处理残体。
由于纸质复印件保存年限有限，专业实验室负责电子存档工作，包括合同及现场验收设备电子档案等。专业实验室每月进行台账入档、每年底会进行合同清查与汇总，设备固定资产自查等工作。
负责人：陈庆海
本试行细则经二零一六年十一月八日党政联席会通过。
本试行细则自公布之日起执行，相关条款由信息学院实验室负责解释。
信息学院
二零一六年十一月十五日
主题词：固定资产管理细则
上海海洋大学信息学院办公室2016年11月15日印发 |
拟稿：徐锋（共印10份）