信息学院2018年12号文

上海海洋大学信息学院文件

沪海大信息学院 [2018]12号

上海海洋大学信息学院

研讨会、学术论坛和暑期学校的管理办法

 （经2018年11月21日信息学院党政联席会审议通过）

为贯彻落实国家和上海市中长期教育改革与发展规划纲要，提高教育质量，进一步加强和规范我院研讨会、学术论坛和暑期学校的实施与管理，保证举办质量，特制定本办法。

第一章总则

第一条依托我院学科优势与特色，结合区域经济社会发展需求，充分利用和共享相关学科的优质资源，营造学术创新氛围，面向我院本科高年级和研究生举办学术研讨会、论坛和暑期学校。

第二章申报程序

第二条 根据教育创新计划工作相关要求，向院学位委员会办公室提出举办学术研讨会、学术论坛、暑期学校的申请（见附件）。

第三条学术研讨会、论坛主题和暑期学校应体现本学科前沿理论与研究热点，紧密结合区域经济社会发展需求；

第四条 经由院学位委员会办公室评审的学术研讨会、学术论坛和暑期学校不得随意变更或取消。

第三章 实施管理

第五条学术研讨会命名基本格式为：20**年上海海洋大学****（学科、领域或主题）学术研讨会；学术论坛命名基本格式为：20**年上海海洋大学****（学科、领域或主题）学术论坛；暑期学校命名基本格式为：20**年上海海洋大学****（学科、领域或主题）暑期学校。

第六条学院对研讨会、学术论坛和暑期学校应当加强组织领导，设立相应的组织委员会和学术委员会，以确保研讨会、学术论坛和暑期学校各项活动的顺利进行。

第七条 学术研讨会的举办时间一般为0.5-1天；论坛举办时间一般为1.5-2天，原则上应包括主题报告、专家点评和学术交流等环节；暑期学校办学周期一般为两周，原则上应包括精品课程、学术前沿系列讲座及学生间的学术交流等内容，课程设置要紧贴学科前沿，要将新理论、新方法融入教学当中，同时体现承办我院学科特色和水平。

第八条学术研讨会应提前15日在校园网发布研讨会通知，包括时间、主题、地点等信息；学术论坛应提前30日在校园网上发出征文及会议通知；暑期学校应提前30日在校园网发布招生通知，包括招生简章和暑期学校介绍等相关信息。由学术研讨会、学术论坛、暑期学校的组织者做好学生报名工作。

第九条学术研讨会、论坛和暑期学校的规模一般均为50名学生左右，主要面向向学院本科高年级和全体研究生，其中院外学生所占比例原则上不低于20％。暑期学校的授课团队，最少由3名主讲教师和1名召集人组成；主讲教师应具有高级职称或博士学位，具有一定的学术，召集人负责协调暑期学校的组织、宣传和总结等工作。

第十条 学术论坛录用的论文一般不少于20篇。可组织院科研工作委员会从中评选优秀学术论文，优秀学术论文数量原则上不超过论坛录用论文总数的30%；加强暑期学校各环节管理，对考核合格学员颁发暑期学校结业证书和成绩证明。

第十一条 应严格执行学校财务及其它相关经费管理规定，确保经费规范有效地使用。

第四章总结

第十二条 在学术研讨会结束15日内，研讨会组织者向学院提交研讨会书面总结材料（需刻录光盘同时报送电子文档），内容包括：

（一）学术研讨会总结1份，含学术研讨会总体情况、取得成效、各方反映、意见建议、专家名单、参会学员名单等；

（二）学术研讨会经费开支情况；

（四）学术研讨会相关图片、会议资料及不少于5分钟视频剪辑等一套。

第十三条在学术论坛活动结束1个月内，论坛组织者向学院提交论坛书面总结材料（需刻录光盘同时报送电子文档），内容包括：

（一）论坛总结1份，含论坛总体情况、取得成效、各方反映、意见建议、专家名单、参会学员名单、优秀论文名单等；

（二）学术论文1份；

（三）论坛经费开支情况；

（四）论坛活动相关图片、会议资料及不少于5分钟视频剪辑等一套。

第十四条暑期学校活动结束1个月内，暑期学校组织者向学院提交暑期学校书面总结材料（需刻录光盘同时报送电子文档），内容包括：

（一）暑期学校总结1份，含暑期学校总体情况、取得成效、各方反映、意见建议、专家名单以及学员名单等；

（二）暑期学校经费开支情况；

（三）暑期学校活动相关图片、会议资料及不少于5分钟的视频剪辑等一套。

第五章 附则

第十五条本办法自公布之日起实施。

第十六条 本办法由学院负责解释。

信息学院

二零一八年十一月二十二日

主题词：研讨会  学术论坛  暑期学校   管理办法                               

拟稿：徐锋                            （共印3份）

附件：

上海海洋大学

学术研讨会、学术论坛、暑期学校申请表